株式会社チームスピリットは、日本のビジネスパーソンの「タイムマネジメントに関する意識調査」を実施しました。

【調査概要】
・調査方法：　インターネットリサーチ　　
・実施期間：　2018年12月19日～12月22日
・調査対象：　20代～50代の男女各516人ずつ計1032人（うち管理職516人、一般社員516人）
・調査地域：　全国
※スコアは小数第2位以下を四捨五入しているため、合計して100％にならない場合もあります。

【図１】【図２】
普段の仕事で無駄な作業があるかと聞いたところ、無駄と感じている人は78.0％となり、約8割が無駄な作業を感じていることがわかりました。

無駄な作業を「業務報告書/日報週報作成」、「稟議・申請」、「勤務登録」、「経費精算」、「工数計算」の作業を労務管理と定義した場合、労務管理の作業でいずれかを無駄だと思っている人は681人で、全体の66.0％となりました。

【図3】
「業務報告書/日報週報作成」、「稟議・申請」、「勤務登録」、「経費精算」、「工数計算」の作業を労務管理と定義した場合、労務管理の作業にかかっている時間を合計すると1日当たり約2時間（121分）を費やしていることがわかりました。

また、週換算10時間、月換算だと40時間もの時間が労務管理に充てられていることが分かりました。
これは全体の6割（60.9％）を占めています。

【図４】
仕事に創造的に取り組みたいか質問したところ「そう思う(46.7%)」、「ややそう思う(44.0%)」となり、90％が創造的な仕事への意欲を見せていることがわかりました。

９割が「仕事に創造的に取り組みたい」と

しかし、創造的に仕事に取り組めているか質問したところ「あまりそう思わない(41.6%)」「そう思わない(6.2%)」となり、実現できていないと回答したのが約半数にものぼりました。

9割以上の人が「仕事に創造的に取り組みたい」と思っているものの、実際に取り組めているのは約半数となる結果になっています。

【図５】
自分の仕事に「創造的に取り組めていない」理由を質問したところ、1位「時間がない(53.9％)」となり、2位「心のゆとりがないから(38.2%)」、3位「人手が足りないから(36.9%)」、さらに「自分に裁量がないから(32.3%)」、「上司の理解が足りないから(19.5%)」と続きました。

1位と2位との差は15.7ポイントの差があり、創造的な仕事に取り組めていない大きな理由としては「時間の余裕」に課題を感じる人が多くなりました。

【図７】
「創造的に仕事をしたい」と回答した人と、「そう思わない」と回答した人の「タイムマネジメントを実施する目的」についての意識の差が大きく見られました。

タイムマネジメントを実施する目的について、創造的な仕事がしたい人、そうでない人の考えの差に開きがあったものは「生産性を高める」目的で、「創造的に仕事をしたい」人が54.5％であったのに対し、「そう思わない人」は35.4％と、19.1ポイントの差が出ました。


 

日本のビジネスパーソンの「タイムマネジメントに関する意識調査」